ZynkUp
Samle linjer og aktiviteter i kalenderen
Opprett grupper for linjer, turer, kulturaktiviteter eller elevgrupper. Legg inn planen, og la elevene bli med via QR-kode, lenke eller invitasjon.
Med private grupper i ZynkUp får alle elevene gruppeplanen rett i sin egen kalender — enten det gjelder en linje, en tur, en komité eller et helt kull. Da slipper de å lete i lange meldingstråder etter hvor de skal være og når. Her er en kort guide — fra gruppe til invitasjon til elev.
Opprett elevgruppen
Åpne sidemenyen og gå til Grupper. Gi gruppen et navn, legg til en beskrivelse og bestem rettigheter for admin og medlemmer. Gruppen kan være for en linje, tur, aktivitet, komité eller et kull.
Anbefalt synlighet: Vi anbefaler privat gruppe for linjer, aktiviteter og elevgrupper på folkehøyskoler, der det kreves invitasjon for å bli med. En offentlig gruppe kan oppdages og søkes opp av hvem som helst — velg det bare hvis dere skal publisere offentlige arrangementer.
Opprett arrangementer
Dere lager arrangementer for gruppen på samme måte som vanlige arrangementer — pass bare på å velge riktig gruppe i synlighet.
Synlighet for arrangementer: I private grupper er arrangementene bare synlige for medlemmer. Dere har to måter å dele dem på:
Privat: bruk dette for gruppeplanen — arrangementet havner automatisk i kalenderen til alle.
Åpent: bruk dette for spontane aktiviteter eller ting utenfor gruppeplanen. Arrangementet vises i Oppdag under For deg og inne på gruppen, men legges ikke automatisk i kalenderen. Her velger dere også om hele gruppen skal varsles.
Inviter elevene
Gruppemedlemmer med rettigheter kan invitere venner ved å dele invitasjonslenken eller QR-koden som elevene skanner for å bli med.
Elevopplevelsen
Når elevene blir med i gruppen, får de gruppeplanen direkte i kalenderen. Da blir det enkelt å holde oversikt over linjemøter, turer, kulturkvelder og andre aktiviteter.
Tips: ZynkUp kan også brukes på tvers av flere grupper på samme folkehøyskole. Legg medelever til som venner, så kan dere holde kontakt og invitere hverandre til aktiviteter senere i skolehverdagen.
Arrangementsdetaljer og chat
Hvert arrangement har sin egen detaljside. Her kan dere legge inn ekstra informasjon og sende oppdateringer som deltakerne får varsel om.
Praktisk info: På detaljsiden kan dere opprette en chat som er tilknyttet arrangementet. Da slipper dere at spørsmål om ulike planer blandes i én stor chat — alt holdes samlet der det hører hjemme.
Ønsker dere nye arrangementstyper, savner funksjonalitet eller møter på problemer? Send en e-post til contact@zynkup.no.
